Datenschutzerklärung:

 

  1. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in der Firma COBERA-Land GmbH. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
    COBERA-Land GmbH
    Geschäftsführer: Thoralf Neumann
    Fredersdorfer Straße 30, 15370 Vogelsdorf
    Telefon: 033439/527927
    Telefax: 033439/527929
    E-Mail: support@elmid.de

     

  2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der
    – Ausführung und Abwicklung des Auftrags einschließlich der Korrespondenz,
    – Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als dem Auftragsverhältnis und
    – Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Auftragsverhältnis (z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).

     

  3. Hierzu verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
    – Vor- und Nachname
    – Kommunikationsdaten (Postanschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse)
    – überlassene Software-Lizenzen, Auftrags- und Rechnungsdaten, Bankverbindungen

     

  4. eLMID Mobil benötigt den Zugriff auf den Standort Ihres Gerätes. Bei einer Anfrage wird Ihr aktueller Standort über GPS ermittelt. Dieser wird zur Aufzeichnung der Fahrspur, zur Vermessung vom Gelände, zur Lokalisierung von Kameraaufnahmen und zur Telemetrie verwendet. Weiterhin wird der Standort jederzeit zur Orientierung auf der Karte verwendet. Die Standortdaten werden nur aufgezeichnet (gespeichert), wenn es expliziert gewünscht ist. Eine Weitergabe und Verarbeitung der Daten erfolgt nicht.

     

  5. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind:
    – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Auftrags sowie vorvertraglicher Anfragen,
    – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Kunden und Lieferanten in unserem berechtigten Interesse,
    – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

     

  6. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten an folgende Empfänger weiter:
    – Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind,
    – Finanzbehörden und Gerichte
    – je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmenDie Weitergabe der Daten erfolgt nur im Rahmen der Auftragsbearbeitung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, auf behördliche Anordnung oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

     

  7. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Auftrags (z.B. Zahlungsaufträge) erforder-lich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
  8. Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit Ihnen und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies zehn Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren vier Jahren. Nach Ablauf von vier-zehn Jahren prüfen wir, ob Gründe für eine weitere Aufbewahrung vorliegen.
  9. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
    – Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
    – Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 16 DSGVO
    – Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DSGVO
    – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten nach Artikel 18 DSGVO
    – Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Artikel 20 DSGVOSoweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Artikel 21 Absatz 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z.B. per E-Mail an support@elmid.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Artikel 77 Absatz 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landes-beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Am Sitz unseres Unternehmens ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:Landesbeauftragter für den Datenschutz in Brandenburg
    Stahnsdorfer Damm 77
    14532 Kleinmachnow

     

  10. Google Analytics

    Zur Verbesserung der Funktionalität, der Benutzerfreundlichkeit und der Sicherheit Ihrer eLMID Mobil® App erhält COBERA-Land bestimmte Informationen über die Nutzung Ihrer eLMID Mobil® App. eLMID Mobil® verwenden dazu Google Analytics von Google, welche anonymisierte Informationen über die Nutzung von eLMID Mobil® und eventuell auftretende Fehler übermittelt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Zu Fehlern werden genaue Angaben zu Code-Stellen und Geräteinformationen versendet, um die Wartung von eLMID Mobil® zu erleichtern. Wir empfehlen, die Option „COBERA-Land GmbH unterstützen und anonymisierte Statistiken senden“ in den Datenschutz-Einstellungen von eLMID Mobil® aktiviert zu lassen. Sie können der Erfassung dieser anonymisierten Daten und deren Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie diese Option deaktivieren. Die erzeugten Informationen werden anonymisiert an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Basis wird die Nutzung der App ausgewertet und in aggregierten und anonymisierten Reports über die App-Aktivitäten für COBERA-Land zusammengestellt. Sofern dies gesetzlich erforderlich ist oder soweit Dritte die Daten im Auftrag von Google verarbeiten, wird Google diese Informationen gegebenenfalls auch an Dritte übertragen. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). In eLMID Mobil® wird die Google Analytics Option „anonymizeIp“ verwendet, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

  11. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.